Heute widme ich diesen Artikel dem Thema Mietsoftware im Internet. Obwohl das Internet seine Pubertät bereits verlassen hat, ist vielen Menschen noch nicht klar geworden, welche Potentiale Webbasierte Lösungen haben können.

Beginnen wir mit einem etwas trivialeren Beispiel: Musik und Raubkopiererei. Auf dem Videoportal YouTube sind zahlreiche Musikvideos gehostet. Viele davon werden dabei auch geduldet. Statt sich Musik nun illegal herunterzuladen, kann man Favoriten speichern und Playlisten zusammenstellen. Auf diese Weise kann man nicht nur beliebig auf Musik zugreifen, sondern kann den eigenen Musikgeschmack von jedem Ort zugreifen und arbeitet Platformunabhängig; sprich das Betriebssystem ist egal.

Blogs kann man als interaktives Notizbuch verstehen, oder eine einfach zu bedienende Redaktionsplatform. Wikis sind herausragende Dokumentationswerkzeuge.

Kommen wir nun zu den Portalen. Portale bieten exklusive Services. Auxa oder Ebay bieten einen Marktplatz zum Handeln von Gütern, Telefonbuch.de ermöglicht die Recherche nach Telefonnummern.

Doch damit ist nicht alles getan. Heute kann man auch seine Buchhaltung Online erledigen.

Collmex - simpel zu bedienende Buchhaltungssoftware

Die Firma collmex bietet eine umfangreiche Buchhaltungssoftware an, die ausschließlich über den Internetbrowser bedient wird. Alle Buchhalungsdaten werden 10 Jahre gespeichert, die Daten werden an mehreren verschiedenen Standorten aufbewahrt. Die Verwendung ist denkbar einfach. Der Test der Software hat verblüfft. Selten war Buchhaltung so simpel. Die Software wird vom Hersteller regelmäßig aktualisiert. Aktuelle Gesetze, das aktuelle Steuerrecht, die aktuelle Vorsteuervoranmeldung sind immer up to date. Alles funktioniert digital.

Man bucht alle Vorgänge ganz simpel online und profitiert von zahlreichen Funktionen. Aus der Bilanzierung wird über einen Mausklick eine Einnahme-/Überschussrechnung gemacht. Rechnungen stellen ist ebenfalls inklusive. Man läd schlicht das eigene Logo im PDF-Format hoch, kann noch ein Hintergrundbild verwenden und fertig sind die Rechnungen. Nun kann man eigene Produkte, Dienstleistungen eintragen und fertig ist die Rechnung. Alte Rechnungen und Angebote können natürlich als Vorlage verwendet werden. In meinem Falle führte dies zu einer radikalen Zeitersparnis; hat mich eine Rechnung vorher zehn Minuten gekostet, macht mir nun das Collmex-System alles innerhalb einer Minute fertig.

Noch feiner ist der Service der Firma. Das Umsatzsteuer-Voranmeldung-System sowie das Rechnungsmodul sind komplett kostenlos. Das einfachtse Buchhaltungsmodul kostet nur 9Euro pro Monat, ein komplettpaket 19Euro pro Monat. Verglichen mit klassischer Buchhaltungssoftware - sehr günstig. Backups, Datensicherungen werden vom Webhoster erledigt. Man kann an eigener IT und Personal sparen. Weiter interessant ist, dass man mehrere Benutzerkonten anlegen kann. So ist es möglich dem Steuerberater ein eigenes Passwort zu geben. Dieser kann dann von zu Hause aus die Buchhaltung optimieren. Die Dokumentation ist hervorragend, und auch nicht Buchhalter kommen nach kurzer Einarbeitung mit dem System zurecht. Ein weiterer Vorteil ist, dass man nicht an das Betriebssystem gebunden ist. Hat man im Betrieb klassischerweise Windows-Software im Einsatz, befindet sich aber mit Apples PowerBook in einem Hotel, steht der Buchhaltung nichts mehr im Wege, wenn ein Internetanschluss vorhanden ist. In modernen Hotels ist das aber heute Standard.

Zusammenfassung: Die Buchaltungssoftware von Collmex ist simpel zu bedienen, überall verfügbar, im vergleich zu herkömmlicher Software günstig, man spart IT-Sicherungen. Und sollte man die Daten doch einmal auf dem Rechner brauchen, kann man alles bequem im DATEV-Format exportieren. Daumen hoch! Das ist mal die beste Buchhaltungssoftware, die ich je gesehen habe!

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This entry was posted on Mittwoch, Februar 27th, 2008 at 21:54 and is filed under Neue Arbeit. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.